Fehlende Besoldungsmitteilung beim Kreditantrag ersetzen

Fehlt beim Kreditantrag die aktuelle Besoldungsmitteilung, fragen Sie die Bank, welche Nachweise sie akzeptiert. Die Besoldungs- oder Bezügemitteilung zeigt die einzelnen Bestandteile Ihrer Bezüge als Beamtin oder Beamter. Kontoauszüge oder eine Bescheinigung der Bezügestelle können den Nachweis ergänzen, ersetzen die Mitteilung aber nicht bei jeder Bank.

Prüfen Sie auch, ob Ihre Bezügestelle für diesen Monat eine neue Mitteilung ausstellt. Manche Bezügestellen erstellen nur dann eine neue Mitteilung, wenn sich die Bezüge ändern. Dann zeigt die letzte Mitteilung weiterhin Ihre aktuellen Bezüge.

Prüfen, ob eine Besoldungsmitteilung fehlt

Sehen Sie zuerst nach, ob sich Ihre Bezüge seit der letzten Mitteilung geändert haben. In Nordrhein-Westfalen und Sachsen werden neue Mitteilungen nach den dortigen Behördenhinweisen nicht zwingend jeden Monat erstellt. In Nordrhein-Westfalen gilt die letzte Mitteilung bis zur nächsten; fehlt eine erwartete Mitteilung, können Beschäftigte beim Landesamt für Besoldung und Versorgung nachfragen.

Auch in Bayern wird eine Bezügemitteilung grundsätzlich nur erstellt, wenn sich die Bezüge gegenüber dem Vormonat ändern. Die laufende Nummer zeigt dort, in welcher Reihenfolge die Mitteilungen erstellt wurden. Legen Sie der Bank die letzte Mitteilung vor und erklären Sie kurz, dass keine neuere erstellt wurde. Ob dieser Nachweis ausreicht, entscheidet die Bank.

Wenn sich Ihr Auszahlungsbetrag geändert hat oder Sie ein bereits ausgestelltes Dokument verloren haben, brauchen Sie einen aktuellen Nachweis. Bitten Sie die zuständige Bezügestelle, die Mitteilung erneut bereitzustellen oder eine Kopie auszustellen.

Alte Besoldungsmitteilungen im Portal suchen

Prüfen Sie das Beschäftigten- oder Kundenportal Ihres Dienstherrn. In Bayern finden Sie gespeicherte Bezügemitteilungen zum Beispiel im Digitalen Ordner des Mitarbeiterservice Bayern. Baden-Württemberg stellt Bezügemitteilungen für aktive Beschäftigte ab dem 1. Mai 2026 ausschließlich digital im Kundenportal bereit. Wie Sie auf das Portal zugreifen, hängt von Ihrem Dienstherrn und Bundesland ab.

Wenn Sie die Mitteilung nicht finden, wenden Sie sich an Ihre Bezügestelle oder Personalstelle. Geben Sie den von der Bank verlangten Zeitraum an und halten Sie Ihre Personalnummer oder Ihr Aktenzeichen bereit. Fragen Sie konkret, ob eine Kopie, eine erneute Bereitstellung oder eine gesonderte Einkommensbescheinigung möglich ist. Eine bundesweit einheitliche Form für Ersatzdokumente gibt es nicht.

Ersatz vorher mit der Bank klären

Die Anforderungen unterscheiden sich von Bank zu Bank. Die ING verlangt von Beamtinnen und Beamten die letzte vollständige Bezügemitteilung. Ist sie älter als sechs Monate, verlangt die Bank zusätzlich einen aktuellen Kontoauszug, aus dem hervorgeht, wer Kontoinhaber ist und wann die Bezüge eingegangen sind. Die Deutsche Bank nennt für einen Privatkredit eine aktuelle Bezügemitteilung und einen Kontoauszug mit dem letzten Gehalts- oder Renteneingang. Eine allgemeine Sparkassen-Checkliste führt Gehalts- oder Lohnabrechnungen der letzten drei Monate auf, richtet sich aber nicht speziell an Beamte.

Schicken Sie deshalb nicht ungefragt irgendein Ersatzdokument. Fragen Sie die Bank, ob sie zum Beispiel die letzte vorhandene Mitteilung zusammen mit einem aktuellen Kontoauszug akzeptiert. Ein Kontoauszug belegt den Zahlungseingang, zeigt aber nicht unbedingt die vollständige Zusammensetzung der Dienstbezüge. Bei mehreren Monaten ohne neue Mitteilung können weitere Auszüge regelmäßige Zahlungen belegen; die Bank kann trotzdem eine Bestätigung der Bezügestelle verlangen.

Mögliche Nachweise sind:

• die letzte vorhandene Besoldungs- oder Bezügemitteilung,
• ein aktueller Kontoauszug, auf dem Kontoinhaber und Bezügeeingang erkennbar sind,
• weitere Kontoauszüge, falls die Bank mehrere Zahlungseingänge prüfen möchte,
• eine Einkommensbescheinigung der Bezügestelle, gegebenenfalls auf einem Formular der Bank.

Bitten Sie die Bank schriftlich zu bestätigen, welche Kombination sie für Ihren Antrag annimmt. So wissen Sie vor dem Einreichen, ob Ihr Nachweis vollständig ist.

Bescheinigung der Bezügestelle anfragen

Braucht die Bank eine bestimmte Bestätigung über Ihr Einkommen, senden Sie das Formular der Bank an Ihre Bezügestelle oder Personalstelle und fragen Sie, ob sie es ausfüllen kann. In Sachsen weist die zuständige Bezügestelle darauf hin, dass eine Bezügemitteilung als Einkommensnachweis dienen kann. Wenn Sie einen Vordruck einer öffentlichen Einrichtung ausfüllen lassen müssen, legen Sie ihn der Bezügestelle vor.

In Bayern können Sie bei der zuständigen Stelle auch Bezügemitteilungen für bestimmte Monate anfordern, für die sonst keine erstellt wurden. Laut dem dortigen Merkblatt erstellt die Stelle sie in diesem Fall von Hand. Dabei handelt es sich um eine Simulation, also eine nachgebildete Mitteilung. Das ist eine bayerische Regelung und lässt sich nicht auf andere Länder übertragen. Fragen Sie deshalb bei Ihrer eigenen Bezügestelle nach, welches Dokument sie tatsächlich ausstellen kann.

Unterlagen vollständig einreichen

Reichen Sie alle Seiten der Besoldungsmitteilung ein und achten Sie darauf, dass Beträge, Namen und Abrechnungszeiträume gut lesbar sind. Nutzen Sie den von der Bank vorgesehenen Upload oder Übermittlungsweg und geben Sie, falls vorhanden, die Vorgangs- oder Kreditnummer an. So kann die Bank die Dokumente Ihrem Antrag zuordnen.

Schwärzen Sie nicht ohne Rücksprache mehrere Angaben auf dem Kontoauszug. Einzelne Banken erlauben bestimmte Schwärzungen auf Einkommensnachweisen. Diese Ausnahmen erlauben nicht generell, beliebige Angaben zu entfernen. Fragen Sie die Bank vorher, welche Daten sichtbar bleiben müssen. Die Bank kann einen unvollständigen Auszug als Nachweis ablehnen.

Ein Ernennungsschreiben, eine Besoldungstabelle oder eine eigene Berechnung des Nettobetrags kann zusätzliche Informationen liefern. Diese Unterlagen zeigen für sich allein aber nicht unbedingt, welche Bezüge die Behörde aktuell auszahlt. Verwenden Sie sie daher höchstens ergänzend und stimmen Sie die Anerkennung mit der Bank ab.